Presentada una herramienta tecnológica para optimizar la gestión documental de empresas y autónomos
La sede de la Unión de Empresarios ha acogido la presentación de Docs Teams, una nueva herramienta tecnológica orientada a mejorar la gestión documental en empresas y autónomos. El acto contó con la participación del primer teniente de alcalde, Francisco Vizcaíno, y de la emprendedora local y promotora del proyecto, Vanessa Cañete.
Durante su intervención, Vizcaíno destacó la relevancia de este tipo de iniciativas para el tejido empresarial, especialmente en un contexto donde la digitalización y la eficiencia en los procesos administrativos resultan clave para la competitividad. En este sentido, subrayó que el objetivo de la herramienta es “facilitar la gestión de la documentación y reducir la carga burocrática”, permitiendo a las empresas optimizar su tiempo y destinar más recursos a áreas estratégicas como la innovación o la actividad comercial.
La plataforma Docs Teams ha sido diseñada para centralizar en un único entorno toda la documentación que manejan las empresas en su actividad diaria. Según explicó Cañete, el sistema permite acceder, gestionar y compartir documentos desde distintos dispositivos —móvil, tablet u ordenador— sin necesidad de recurrir a múltiples herramientas ofimáticas, lo que simplifica los procesos internos.
Uno de los aspectos destacados del proyecto es su capacidad de adaptación a distintos sectores. Actualmente, la herramienta ya se encuentra operativa en ámbitos como la construcción, el sector inmobiliario o la minería, con implantación en mercados internacionales como Chile. No obstante, sus desarrolladores insisten en que puede aplicarse a cualquier actividad que requiera una gestión documental continua.
Cañete incidió en que la plataforma responde a una necesidad detectada en el día a día empresarial: la pérdida de tiempo en tareas administrativas y la dificultad que pueden encontrar algunos profesionales en el uso de herramientas digitales. En este sentido, el sistema busca agilizar procesos como la elaboración de documentos o el envío de presupuestos, reduciendo errores y mejorando la eficiencia operativa.
Asimismo, el proyecto se encuentra actualmente integrado en programas de aceleración empresarial en Andalucía, lo que refuerza su posicionamiento dentro del ecosistema emprendedor y tecnológico de la región.
La presentación sirvió también para dar a conocer la herramienta al tejido empresarial local y abrir la puerta a futuras colaboraciones. Desde la organización se ha destacado la importancia de generar sinergias entre emprendedores, instituciones y empresas para impulsar la transformación digital y mejorar la competitividad del entorno económico.
