María Luisa Vilches” uno de los archivos más antiguos conservados data de 1591: Los Libro de Actas Capitulares.
La tercera ponencia de las XI Jornadas de Historia de Baena y su comarca, ha sido desarrollada por María Luisa Vilches, Archivera Municipal que nos ha descrito perfectamente el motivo de la existencia del Archivo Municipal, uno de los más importantes de la provincia de Córdoba, tanto en extensión como en cronología. Nos ha ido explicando cómo se organizan los documentos, la tipología de los mismo, la forma de incorporar estos documentos al archivo. De esta forma podemos servir tanto al propio Ayuntamiento, investigadores y publico en general cualquier información que nos solicitan, a pesar de ello es un gran desconocido para mucha gente.
Ha realizado un recorrido por los documentos de mayor importancia que se conservan dentro del Archivo Municipal mencionando los Libros de Actas Capitulares de 1.591, Los padrones de Población de 1.655, el reparto del Monte Horquera de 1.821, entre otros muchos.
Ha destacado el buen estado de conservación de nuestro archivo, sobre todo desde el traslado de este desde la Casa de la Tercia al actual emplazamiento en la calle Mesones en 1.998. El antiguo edificio no era el lugar más adecuado debido a la humedad existente que ha afectado a numerosos documentos.
Actualmente se está realizando un proceso de digitalización documental para poder acceder con mayor facilidad al documento, evitando también el deterioro de estos. Falta un paso muy importante como es el alojamiento de los mismo en una página web.
Entre las curiosidades que no ha expuesto es la extensa documentación que genera urbanismo es la más amplia de todo el archivo, la digitalización de todas las actas capitulares y la recepción dentro del fondo municipal de los archivos de los documentos de la Cámara Agraria, todas las documentaciones de Semana Santa cedida por Juan Torrico Lomeña, los Protocolo Notariales desde 1.860.
Como define la propia María Luisa el archivo el gran desconocido para comprender la historia de Baena.
